中途
支社営業事務職 / マネージャー
八木さん
2015年入社
自分の仕事を、正確・確実にやりとげる達成感
支社のお取引先様への請求確認や外勤社員の勤怠計算・契約書作成などが支社営業事務の主な業務です。
自支社以外に西部エリア3支社のとりまとめ業務も担当しているため、他支社との連携も大切な仕事のひとつです。
社会保険や雇用保険などの取得や喪失の手続き・書類作成なども担当し、こうした業務は期日が決められたもの。
ですから締切を細かく把握し、いつまでに行うべきかスケジューリングを最重視し、確実な業務遂行を心がけています。
イレギュラーなことがあった際には優先度を柔軟に変更し、バランスを取りながらミスなくキチンと完了させることができた時に達成感とやりがいを感じます。
お互いが気持ちよく、
スムーズに仕事が
できるように
主業務以外にも、求人応募者の電話応対や支社への来客応対も行っておりますが、つねに気をつけているのが、相手に対してどう説明すれば分かりやすく伝えられるかを考えながら接しています。
人と人とのやり取りは、ちょっとした言葉の選び方ひとつで大きく変化します。
多くの方々と接する仕事ですので、お互いにいつも気持ちよく、またスムーズに進められるようにという意識を大切にしています。
この4月より、新卒の部下も入社し、日々教育・育成も頑張っています。
周囲の皆さんに
支えられている
SANKOは「個人」ではなく、つねにチームで仕事を進めています。
ですからそれぞれの社員が一生懸命業務に取り組んでいるのはもちろん、その一人ひとりを「職場全体で支える」という雰囲気に包まれています。
困った事に直面したり、急な仕事ができた時など、周りの方が自発的に協力してくれたおかげで乗り越えられたという経験が、私も何度もあり感謝しています。
「この人なら大丈夫」という
信頼を寄せられる人に
なりたい
私がめざしているのは、『この人なら、この仕事を任せても大丈夫』と思ってもらえるような信頼と安心を寄せられる存在になること。そのためには言葉ではなく、日頃の仕事を通して小さな安心感を少しずつ積み重ねていくしかありません。
いつか周りの方々に自然にそう思ってもらえるように、日々の業務に真剣に取り組んで精進していきたいです。
わたしの一日
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出社
新卒の部下と共にメール・メッセージの確認、その日に行う業務内容や納期を確認。
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AM
各種の事務処理
新規入社や契約更新、社会保険、雇用保険などの契約書を作成。
月初にはお取引先様への請求計算や外勤社員の勤怠計算等を行います。 -
昼食
テレビを見たりスマホをチェックしながら、自宅から持参したお弁当でランチ。
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PM
業務の続きと次の仕事の準備
午前中からの業務を済ませたら、書類のファイリングや消耗品の補充などを。
先々のスケジュールを見て先回りできる仕事があれば対応します。 -
終業・帰宅
